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Manual Operativo


I. Introducción

El presente Manual Operativo contiene una síntesis preliminar de las principales informaciones de interés acerca de la organización y actos previstos en el marco de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas a celebrarse en la ciudad de Asunción, en el presente año. Comprende aspectos como, el desarrollo del programa, los procedimientos de acreditación, las cortesías ofrecidas y los servicios a disposición de las Invitadas. Asimismo, se facilitan los contactos de las diversas coordinaciones establecidas para la atención de las participantes de la Reunión, así como los links para las acreditaciones correspondientes.

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II. Autoridades y Comisión Organizadora

Su Excelencia Silvana Abdo
Primera Dama de la Nación de la República del Paraguay

Señora Rocío Kanonnikoff
Coordinadora General de la Oficina de la Primera Dama de la Nación

  • Comisión Organizadora de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas

Coordinación General:Ministro José María González Ávila
Director General de Protocolo, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ministro Raúl Montiel Gastó,
Director de Protocolo, Oficina de la Primera Dama.


Secretaría General: Sra. Claudia Sosa, Sra. Alice Ramírez
Secretaría : 021 414 8100 - Interno 541
Correo electrónico: secretaria@alma.gov.py


Coordinación Administrativa Ministro Cesar Ibarrola,Sra. Fany Sánchez
Correo electrónico: fany.sanchez@presidencia.gov.py

Coordinación de Protocolo: Ministro Fernando Fronciani, Sr. Rolando Mendoza
Correo electrónico:protocolo@alma.gov.py

Coordinación de Seguridad:Tte. Cnel. DCEM Christian Duarte,Comisario Principal Ángel Franco


Coordinación de Enlaces Diplomáticos: Sr. Raúl Ramoa


Correo electrónico: enlaces@alma.gov.py

Coordinación de Invitaciones: Consejera Nimia Ibarrola
Correo electrónico:invitaciones@alma.gov.py

Coordinación de Acreditaciones: Sr. Ernaldo Vera
Correo electrónico:acreditaciones@alma.gov.py

Coordinación de Aeropuerto:Sra. Sandra Alvarenga
Correo electrónico:aeropuerto@alma.gov.py

Coordinación de Alojamiento:Sra. Marlene Saguier,Sr. Guillermo Russo
Correo electrónico:alojamiento@alma.gov.py

Coordinación de Transporte:Sr. Miguel López
Correo electrónicotransporte@alma.gov.py

Coordinación de Salud:Sr. David Cardozo
Correo electrónico:carradine79@gmail.com

Coordinación de Prensa:Sr. Elvio Venega
Correo electrónico:prensa@alma.gov.py

Coordinación de InfraestructuraSr. René Velilla
Correo electrónico:rvelilla@gmail.com

Coordinación de InformáticaSr. Marcelo Maltese
Correo electrónico:informatica@alma.gov.py

Dirección: Kubistcheck c/ Mcal. López
Mburuvicha Roga.


III. Sede de la Reunión

La Reunión de la Alianza de Primeras Damas, se realizará en Luque, Gran Asunción, en el complejo que comprende las instalaciones del Centro de Convenciones de la Conmebol, situado en la Avenida Sudamericana N° 3100 y el Hotel Bourbon, ubicado en el N° 3104, de la misma avenida.


Complejo Conmebol

La Confederación Sudamericana de Fútbol, CONMEBOL, cuenta con un complejo de Convenciones con un área de 3.500m² y capacidad para 4.500 personas. Se encuentra a 3 kilómetros del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi y a 15 kilómetros del centro de la ciudad de Asunción.

Junto al Centro de Convenciones se encuentra el Hotel Bourbon, un establecimiento de 5 estrellas con salones, habitaciones, restaurantes y servicios que albergarán asimismo, las actividades de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas de Iberoamérica.

El Complejo Conmebol cuenta también con el Museo Sudamericano de Fútbol, se puede contemplar las copas, estadísticas, camisetas, goles y figuras de todas las selecciones y de los principales clubes de Sudamérica. Además, se puede ver una película en 360 grados sobre los orígenes del fútbol y su evolución en Sudamérica

En cada uno de los sectores del recorrido, se combinan los trofeos (una selección de los más representativos, ya que la Asociación guarda más de 500), con paneles de textos dinámicos, que tienen gráficos y fotos.


IV. Programa Tentativo

Reunión de la Alianza de Primeras Damas
Asunción - 2019

Primer día

Mañana y Tarde
Llegada de las Primeras Damas invitadas a la Reunión de la Alianza de Primeras Damas
Lugar: Aeropuerto Internacional "Silvio Pettirossi", Pabellón Presidencial

10.00 horas: Inicio de la Reunión Técnica de trabajo
Lugar:Centro de Convenciones de la Conmebol
Asisten: Comitiva de apoyo técnico

11:15 horas: Pausa café

11:30 horas: Continuación de la Reunión Técnica de trabajo
Lugar: Centro de Convenciones de la Conmebol
Asisten: Comitiva de apoyo técnico

13:00 horas: Almuerzo

Lugar: Hotel Bourbon
Asisten: Participantes de la Reunión Técnica

15:00 – 16:30 horas: Reinicio de la Reunión Técnica de trabajo

Lugar:Centro de Convenciones de la Conmebol
Asisten: Comitiva de apoyo técnico


19:15 horas: Partida de las Primeras Damas desde el Hotel Bourbon a la Residencia Presidencial Mburuvicha Roga

-Los desplazamientos de las Primeras Damas se realizarán en sus respectivas cápsulas de Traslado.

Saludo de las Primeras Damas al Excelentísimo Señor Presidente de la República, Mario Abdo Benítez y la Excelentísima Señora Primera Dama de la Nación, Silvana Abdo.

20:30 horas: Cena ofrecida por el Excelentísimo Señor Presidente de la República del Paraguay, Mario Abdo Benitez y la Excelentísima Señora Primera Dama de la Nación, Silvana Abdo, en honor de las Primeras Damas, invitadas a la Reunión de la Alianza de Primeras Damas
Lugar: Residencia Presidencial Mburuvicha Roga
Asisten: Por invitación
Tenida: Caballeros, traje oscuro; Damas, de corto.

  • Partida de las Primeras Damas al Hotel Bourbon. Los desplazamientos de las Primeras Damas se realizarán en sus respectivas cápsulas de Traslado

Segundo día

08:20 a 08:40 horas: Llegadas de las Primeras Damas al Centro de Convenciones de la Conmebol
Serán recibidas por la Primera Dama del Paraguay y acompañadas hasta una Sala Vip.

08:50 horas: Llegada del Excelentísimo Señor Presidente de la República del Paraguay, Mario Abdo Benítez.

09:00 horas: Apertura de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas
Lugar: Centro de Convenciones de la Conmebol

09:40 horas: Pausa café

10:00 a 11:30 horas: Inicio de la Primera Sesión de Trabajo de la Alianza de Primeras Damas
Lugar: Centro de Convenciones de la Conmebol
Asisten: Primeras Damas y comitivas técnicas e invitados especiales

11:30 horas: Pausa café

11:45 horas: Segunda Sesión de Trabajo de la Alianza de Primeras Damas
Lugar: Centro de Convenciones de la Conmebol
Asisten: Primeras Damas, comitivas técnicas e invitados especiales

13:10 horas: Foto Oficial

13:20 horas: Traslado de las Primeras Damas al Rakiura Resort
El desplazamiento se realizará en un autobús especial para Primeras Damas.

13:30 horas: Almuerzo ofrecido por la Excelentísima Señora Silvana Abdo, Primera Dama de la Nación en honor de las Primeras Damas invitadas a la Reunión de la Alianza de Primeras Damas
Lugar: Rakiura Resort

Traslado de las Primeras Damas al Hotel Bourbon
El desplazamiento se realizará en un autobús especial para Primeras Damas.

Partida de las Primeras Damas
Lugar: Aeropuerto Internacional "Silvio Pettirossi", Pabellón Presidencial

V. Enlaces Diplomáticos

La Coordinación Organizadora designará Enlaces Diplomáticos a fin de acompañar y asistir a las Primeras Damas e invitados Especiales.

El Enlace Diplomático será el nexo con la Comisión Organizadora; prestará asistencia en materia de acreditaciones personales y de transportes, gestiones de alojamiento, reuniones bilaterales, informaciones de arribos y partidas en aeropuerto y aspectos protocolares.

De igual manera, cada Delegación designará un funcionario como enlace o punto focal con quien se coordinarán los aspectos que anteceden.

Contactos
Coordinación de Enlace Diplomático: Abg. Raúl Ramoa
Teléfono: 595 21 216 4232
E-mail: enlaces@alma.gov.py


VI. Acreditaciones

Se implementará un esquema de acreditaciones para la identificación y el acceso de los/as invitados/as a la Reunión de la Alianza de Primeras Damas.
El acceso al aeropuerto, los hoteles y sitios en los que se desarrollen las actividades, será restringido.
El uso de las credenciales será obligatorio durante todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad en todo momento.

Procedimientos para acreditación

Las acreditaciones de las Primeras Damas, delegaciones e invitados especiales deberán realizarse online, completando el formulario de acreditación correspondiente, que se encuentra a disposición en el portal electrónico, debiendo ser acompañadas por una fotografía digital en formato jpg (hasta 1.5mb) y validado por nota oficial de la Misión Diplomática o del respectivo Despacho de la Primera Dama.

Las acreditaciones en línea podrán realizarsen fecha a ser determinada oportunamente.

Clasificación de las acreditaciones

Las acreditaciones para las delegaciones participantes se clasificarán según el siguiente esquema:

  • Delegación Oficial
  • Delegación de Apoyo
  • Prensa Oficial
  • Seguridad

Distintivos y accesos

Las Primeras Damas recibirán distintivos especiales (pines prendedores), sin necesidad de otra identificación.

Las credenciales de acreditación otorgarán a los delegados técnicos acceso a las instalaciones del Complejo conformado por el Centro de Convenciones de la CONMEBOL y el Hotel Bourbon.

Los pines prendedores y las credenciales de acreditación serán entregados por el enlace diplomático asignado a cada delegación.

Contactos
Coordinación de Acreditaciones: Licenciado Ernaldo Vera
E-mail: acreditaciones@alma.gov.py


VII. Aeropuerto

A los efectos de poder coordinar adecuadamente los recibimientos, se deberá informar a la Secretaría General de la Coordinación Organizadora de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas, correo electrónico: secretaria@alma.gov.py, los itinerarios de vuelos de las participantes.

Cada delegación deberá designar un funcionario que será asistido por personal de la Coordinación de Aeropuerto para las gestiones de documentación y equipaje, con las facilidades habilitadas por la DINAC, Aduanas y Migraciones.

En Área de embarque/desembarque, se dispondrá de un escritorio de la Coordinación de Aeropuerto para brindar asistencia, en caso de necesidad, a los delegados participantes.

Llegadas de Primeras Damas

Lugar: Plataforma del Aeropuerto Internacional “Silvio Pettirossi” y traslado al Pabellón Presidencial.
Reciben: Ministra del Poder Ejecutivo y Director de Protocolo
Cordón de Honor.

Nota: Podrán acceder al área del Pabellón Presidencial, los funcionarios y automóviles acreditados para el efecto.

Las Primeras Damas que arriben en vuelos comerciales, serán recibidas en la puerta de la aeronave (manga de desembarque del aeropuerto) por el Director de Protocolo y el Jefe de la Misión Diplomática, quienes la invitarán a descender junto con su comitiva hasta la plataforma, donde abordarán los vehículos dispuestos para su traslado hasta el Espigón Presidencial.

Una vez que hayan arribado al Espigón Presidencial, el vehículo que transporta a la Primera Dama se detendrá en la cabecera de la alfombra dispuesta para el efecto, donde será recibida por la Ministra designada, quien acompañará a la visitante por el centro de un Cordón de Honor hasta el final de la alfombra, sitio en que la saludarán los Miembros de la Representación Diplomática afectada.

Posteriormente, la Primera Dama accederá al Salón Presidencial y a la salida del mismo, abordará el automóvil asignado en la cápsula de traslado, que la conducirá hasta el hotel Bourbon.

Partidas de Primeras Damas
Lugar:Espigón Presidencial del Aeropuerto Internacional “Silvio Pettirossi”.

Con el apoyo de la Coordinación de Aeropuerto, los equipajes y documentaciones de las Primeras Damas y sus comitivas deberán ser transportados al Aeropuerto Internacional “Silvio Pettirossi” con la suficiente antelación a los horarios de partida, a fin de agilizar las gestiones de su embarque.

La despedida de las Primeras Damas se realizará en el Espigón Presidencial, con la misma rutina de la llegada, pero en orden inverso, y con el mismo nivel de autoridades.

Contactos
Coordinación de Aeropuerto: Sra. Sandra Alvarenga
E-mail: aeropuerto@alma.gov.py


VIII. Alojamiento

La Comisión Organizadora, a través de su Coordinación de Alojamiento, dispone de reservas preventivas de habitaciones en el hotel Bourbon. Todas las reservas de habitaciones deberán ser realizadas a través de la Coordinación de Alojamiento, a fin de asegurar una mejor atención a las asistentes.

El Gobierno de la República del Paraguay cubrirá en el Hotel Bourbon los gastos de hospedaje de cada Primera Dama, más una habitación (single o doble).

Las cortesías precedentes comprenden únicamente el costo de alojamiento (no incluyen gastos de telefonía, lavandería, consumos de alimentos y bebidas, propinas y demás servicios adicionales del hotel).

Los citados bloqueos preventivos se hallarán disponibles hasta una fecha próxima a determinarse

Asimismo, la Coordinación de Alojamiento sugiere como alternativos los siguientes hoteles, en los que se cuentan asimismo con precios corporativos:

HOTEL IBIS
Dirección: Avenida Aviadores del Chaco 2060, Asunción
Teléfono: (595 21) 620 1000

HOTEL ESPLENDOR
Dirección: Av. Aviadores del Chaco 2822, Asunción 1726
Teléfono: 595 21 601 626

Contacto
Coordinación de Alojamiento: Señora Marlene Saguier, Señor Guillermo Russo
Teléfono: 595 21 216 4257
E-mail: alojamiento@alma.gov.py

IX. Transporte

Existirán controles de seguridad alrededor de las áreas de actividades de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas, por lo que sólo podrán acceder a las mismas, aquellos vehículos que posean las acreditaciones correspondientes.

Por lo expuesto, todos los vehículos afectados a las actividades relacionadas a la Reunión, deberán estar debidamente acreditados por la Coordinación de Transporte. Las delegaciones que deseen acreditar vehículos adicionales a los asignados por la organización del evento, podrán hacerlo en un número limitado, completando el formulario respectivo en el sitio web….., con los datos debidamente consignados y validados por nota oficial del Jefe de la Misión Diplomática.

Las acreditaciones en línea podrán realizarsen fecha a ser determinada oportunamente.

Cortesías del Gobierno paraguayo

El Gobierno Nacional otorgará las siguientes cortesías relacionadas al transporte de las asistentes a la Reunión de la Alianza de Primeras Damas:

1 automóvil para la Primera Dama

1 automóvil para los Invitados Especiales.

Cápsulas de seguridad de traslado de las Primeras Damas

Los desplazamientos de las Primeras serán realizados bajo un esquema de seguridad de traslado implementado por el Regimiento de Escolta Presidencial, que comprenderá el acompañamiento de motocicletas, vehículos de seguridad y de emergencia.

Coordinación de Transporte:Sr. Miguel López
Contacto:595 21 216 4289
Correo electrónico:transporte@alma.gov.py

X. Seguridad

La seguridad de las autoridades e instalaciones vinculadas a la Reunión de la Alianza de Primeras Damas, estará a cargo del Comando de Operaciones de Seguridad (COSeg), conformado por lasFuerzas Armadas de la Nación y laPolicía Nacional de la República del Paraguay.

El ingreso a las dependencias de la sede de la Reunión, al establecimiento hotelero afectado, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vinculadas, estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad.

Asimismo, cada Primera Dama contará con el acompañamiento de un Jefe de Seguridad asignado y un dispositivo de cápsula se seguridad de traslado, que incluirá motocicletas, vehículos de seguridad y de emergencias.

  • Personal de seguridad extranjero
  • Armamento
  • Equipos de Comunicación

Cuando corresponda, se deberá remitir a la Secretaría General de la Comisión Organizadora, una nómina de los agentes de seguridad que acompañen a cada Primera Dama, a fin de su correcta acreditación.

Se permitirá únicamente la portación de armas de puño. Para el efecto se deberá remitir a la misma Secretaría General, con una antelación no menor a 72 horas (días hábiles), la solicitud correspondiente, a fin de gestionar el permiso de portación.

Se permitirá el ingreso de equipos portátiles móviles, fijos y repetidoras móviles, para los cuales serán asignadas frecuencias de operaciones de VHF y UHF, previa remisión de las solicitudes a la Secretaría General, con la misma antelación anterior.

Coordinación de Seguridad:Tte. Cnel. Christian Duarte,Crio. Gral. Angel Franco
Contacto:595 21 204081
Correo electrónico:xchristian33@gmail.com

XI. Salud

Se dispondrá una planificación especial para la cobertura de salud de las autoridades y delegados participantes de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas.

La cobertura incluirá dispositivos en los lugares de actividades del citado evento, así como para el acompañamiento en los traslados de las Primeras Damas.

Todas las actividades contempladas en el programa oficial de eventos, contarán con unidades ambulatorias independientes, con personal capacitado para rescate, estabilización y traslados en casos de emergencias.

La responsabilidad del dispositivo se halla a cargo del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.

Se estimará informar la ficha médica con datos relevantes acerca de requerimientos para cada Primera Dama asistente a la Reunión, para su adecuada previsión y tratamiento. La información de referencia recibirá un tratamiento de estricta confidencialidad.

Coordinación de Salud: Dr. David Cardozo
Contacto:595 981 731 200
Correo electrónico:carradine79@gmail.com

XII. Prensa

Acreditaciones

Los miembros de la prensa nacional e internacional, interesados en la cobertura de la Reunión de la Alianza de Primeras Damas, deberán solicitar la acreditación correspondiente a la Coordinación de Prensa, vía on line, https://webapp.mre.gov.py/acreditaciones/View/Form/Default

Para dicho efecto, se requiere acompañar la nota formal de pedido del medio de prensa escaneada en formato pdf, que deberá ser adjuntada al formulario respectivo que se encuentra en el citado enlace, para su validación.

Los fotógrafos y camarógrafos oficiales de las Primeras Damas, deberán consignar asimismo esta condición en los formularios referidos, validados por nota oficial del Despacho de la Primera Dama o de la Misión Diplomática correspondiente.

Las acreditaciones en línea podrán realizarsen fecha a ser determinada oportunamente.

Centro de Prensa

En el Centro de Convenciones de la CONMEBOL se habilitará un Centro de Prensa, que estará disponible, días previos, de 08:00 a 18:00 hs, y durante el evento, de 08:00 a 15:00 hs.

Dicho Centro estará equipado con computadoras personales, impresoras, acceso a internet y puntos de red para laptops, fotocopiadoras, y transmisión de imágenes.

Coordinación de Prensa:Abg. Elvio Venega
Contacto:595 21 2164 274
Correo electrónico:
prensa@alma.gov.py

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